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L'art et la manière

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23 Mar 2018

#JOB – Assistant(e) de gestion polyvalent(e) – Montpellier

Human Booster, cabinet de conseil spécialisé en gestion des compétences en constant développement, recherche Un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F) pour son agence Sud ! (Montpellier 34)

En relation permanente avec le siège, les chefs de projets, les formateurs et les stagiaires, tu seras au cœur de l’activité et l’élément central de l’agence.

Dans le cadre de tes activités, tu seras garant(e) :

  • Du suivi administratif des formations en cours et à venir (suivi des présences et absences, suivi de l’avancement, gestion des alertes, …),
  • De la mise à jour des tableaux de bord, des budgets et de la préparation de la facturation des formations,
  • Des saisies informatiques nécessaires et de la prépareras des documents projets (saisie des fiches formation, préparation les supports de réunions, génération des documents de formation)
  • De la logistique (recherche de salles, gestion des plannings, du matériel, du parc informatique etc.)
  • D’assurer la continuité entre les chefs de projets ce qui implique d’aller sur le terrain pour les accompagner et/ou les remplacer au besoin

Tu es notre candidat(e) idéal(e), si :

Tu  es proactif et adaptable. Les délais courts et les projets exigeants te stimulent et tu abordes les difficultés non comme des obstacles mais comme des challenges à relever. Polyvalent(e), tu aimes la diversité de tes activités et les aléas et les imprévues liés à la gestion de projet.

D’un naturel organisé, persévérant et rigoureux tu sauras respecter les procédures administratives, les faire vivre et prendre les initiatives adéquates notamment pour récupérer les informations et les documents nécessaires à l’activité.

Tu as le sens du service client, un excellent relationnel et le goût de travailler au cœur et en soutien d’une équipe terrain dynamique, positive et exigeante, qui compte sur toi.

Si tu as un intérêt pour le domaine de la formation et des ressources humaines et que tu aimes prendre des responsabilités, CE poste est fait pour toi.

L’aventure HB c’est :

  • Une expérience professionnelle différente
  • Prendre du plaisir à travailler sur des projets innovants
  • Évoluer dans une entreprise inspirante à la culture start’up et en croissance permanente
  • Travailler dans un cadre ouvert et favorisant la collaboration
  • Exprimer ses idées et partager son opinion
  • Célébrer les succès différemment (activités d’équipes, afterworks etc. )

Et en plus cette aventure a été reconnue par l’ensemble de l’équipe en étant labélisée Happy at Work 2018 !
CDD à pourvoir sur Montpellier (34) dès maintenant.

Envie de nous rejoindre ? Candidature à fcasanova@humanbooster.com