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L'art et la manière

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26 Sep 2018

On recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) à Lyon

LE CONTEXTE

Human Booster, cabinet de conseil en ingénierie de la compétence, se développe. Pour soutenir notre forte croissance, nous recherchons aujourd’hui Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) pour notre agence à Lyon !

Véritable intermédiaire entre les chefs de projets, les formateurs et les stagiaires, tu seras au cœur de l’activité et l’interlocuteur privilégié des prestataires.

Dans le cadre de tes activités, tu seras garant(e) :

– Du traitement administratif des formations en cours et à venir (suivi des présences et absences, suivi de l’avancement, gestion des alertes, …),

– De la mise à jour des tableaux de bord, et de la préparation de la facturation des formations,

– Des saisies informatiques nécessaires et de la préparation des documents projets (saisie des fiches formation, génération des documents de formation),

– De la logistique (recherche et négociation de salles, gestion des plannings, du matériel, du parc informatique etc.)

– Préparation de mailing et prospection de nouveaux formateurs/stagiaires

– D’assurer la continuité entre les chefs de projets ce qui implique d’aller sur le terrain pour les accompagner et/ou les remplacer au besoin

Tu es notre candidat(e) idéal(e), si :

Tu es proactif et adaptable. Polyvalent(e), tu aimes la diversité de tes activités et les imprévues liés à la gestion de projet.

D’un naturel organisé, persévérant et rigoureux tu sauras respecter les procédures administratives, les faire vivre et prendre les initiatives adéquates notamment pour récupérer les informations et les documents nécessaires à l’activité.

Tu as le sens du service client, un excellent relationnel et le goût de travailler au cœur et en soutien d’une équipe terrain dynamique, positive et exigeante, qui compte sur toi.

Si tu as un intérêt pour le domaine de la formation et des ressources humaines et que tu aimes prendre des responsabilités, CE poste est fait pour toi.

CDD de 6 mois renouvelable, à pourvoir à Lyon.

L’AVENTURE HB C’EST :

o Une expérience professionnelle différente

o Prendre du plaisir à travailler sur des projets innovants

o Évoluer dans une entreprise inspirante à la culture start’up et en croissance permanente

o Travailler dans un cadre ouvert et favorisant la collaboration

o Exprimer ses idées et partager son opinion

o Célébrer les succès différemment (séminaires, activités d’équipes, afterworks etc. )

Rejoins l’aventure Human Booster labélisée Happy at Work 2018 à laquelle toute l’équipe adhère !

ENVIE DE T’IMPLIQUER ?

Ton cv, 3 lignes sur tes motivations et le tour est joué !

Candidature à fcasanova@humanbooster.com